Gatavošanās RTU 150. jubilejas gadam sākās savlaicīgi. Jau beidzoties 2010./2011. studiju gadam, Rektorāta struktūrvienības izstrādāja ievērojamajai jubilejai veltīto pasākumu plānu un kalendāru. Pasākumu kalendārs tika izsūtīts e-pastā, un līdz 2011. gada 31. decembrim ikvienam bija iespēja to papildināt ar saviem ierosinājumiem vai precizēt. Pēc tam to publiskoja visos RTU komunikācijas kanālos